07 Dicas de como escolher um software de gestão ideal para o seu tipo de negócio
Muitas empresas no Brasil fecham as portas logo nos primeiros anos de vida e entre os principais motivos estão a falta de planejamento e gestão empresarial. Sendo assim, torna-se fundamental contar com um software de gestão, independentemente do tipo ou tamanho do seu negócio.
No entanto, a escolha da ferramenta ideal não é uma tarefa muito simples.
Para isto, existem pontos importantes que precisam ser levados em consideração para ter uma escolha assertiva e um software realmente adequado ao seu tipo de negócio.
Separamos aqui algumas dicas para auxiliar você na hora da escolha desse software de gestão:
1) Verifique as necessidades da sua empresa
Primeiramente, faça uma análise das necessidades da sua empresa. Dessa forma, você descobre todos os recursos que serão necessários no software contratado para otimizar a gestão empresarial. É importante que você faça essa análise com as pessoas que estarão diretamente envolvidas com as atividades no software de gestão.
2) Evite uma escolha só pelo preço
O barato pode sair caro. Portanto, invista em um software que cumpra suas funções e que ofereça sempre um bom atendimento ao cliente. Assim você evita possíveis dores de cabeça.
3) Integração
Verifique se o software possui integração com outros setores da empresa. Além disso, confirme se existe a possibilidade de criar novas integrações com os demais sistemas de acordo com a necessidade. Isso vai otimizar significativamente as operações no dia a dia do seu negócio.
4) Instalação
É importante que a empresa contratada preste todo o apoio necessário no momento da instalação para que o software de gestão seja utilizado corretamente pelos empreendedores.
5) Treinamento
A capacitação é fundamental para que o usuário possa aproveitar ao máximo os recursos disponíveis no software, e por isso deve ser fornecido o treinamento inicial. Outro ponto relevante é em relação a possibilidade de contratar novos treinamentos sempre que desejar. Além disso, verifique se a empresa disponibiliza materiais online como vídeos, arquivos e assistência remota para facilitar o aprendizado.
6) Suporte
Existem diversos fatores que demandam o apoio do suporte, tais como dúvidas de operação, problemas ou bugs no sistema. É imprescindível que o software de gestão tenha uma equipe de suporte disponível para atendê-lo em diferentes canais de comunicação como telefone, e-mail e chat online.
7) Contrato
No contrato devem estar explícitos os direitos e deveres tanto do contratado quanto do contratante. Fique atento às cláusulas do contrato e tire todas as dúvidas com a empresa antes de fechar negócio. Lembre-se que o software deve otimizar os processos de gestão com intuito de trazer resultados positivos para a sua empresa.
Siga essas dicas para escolher um software de gestão com mais segurança e garanta muitos benefícios para o seu negócio!
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